magicbill

Tout votre cycle de facturation, dans un seul outil

magicbill couvre le quotidien administratif des indépendants et TPE françaises — du premier devis jusqu'à l'encaissement, dans le respect de la réglementation.

Devis & factures

Du devis à la facture, sans ressaisie

  • Création de devis avec calcul automatique de la TVA
  • Conversion d'un devis accepté en facture en un clic
  • Numérotation légale continue attribuée à la finalisation
  • Génération de PDF prêts à envoyer

Une seule pièce, trois états

  1. Devis envoyé

    6 310 €

    DEV-2026-0184

  2. Accepté

    6 310 €

    signé le 21/07

  3. Facture

    6 310 €

    FAC-2026-0151

Aucune ligne n'est retapée entre les trois. Le numéro de facture n'est attribué qu'à la finalisation.
Facturation électronique

Prêt pour la réforme de septembre 2026

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises doivent être en mesure de recevoir les factures de leurs fournisseurs au format électronique, via une plateforme agréée. magicbill s'en charge : le raccordement se fait depuis l'application.

  • Réception de vos factures fournisseur via une plateforme agréée partenaire
  • Elles arrivent directement dans magicbill, montants et échéances déjà lus
  • Conservation du document d'origine, dans sa forme initiale : votre pièce justificative ne dépend pas de la plateforme
  • Refus motivé transmis au fournisseur avec le code exigé par la norme

magicbill n'est pas lui-même une plateforme agréée : il vous y raccorde. L'obligation d'émettre vos propres factures au format électronique s'applique aux TPE et PME à partir du 1er septembre 2027 : le calendrier complet est détaillé sur le blog.

Ce qui change pour vous

  1. Votre fournisseur

  2. Plateforme agréée

  3. magicbill

    Vos achats

  • 3 factures fournisseur reçues

    montants et échéances déjà lus, à confirmer

    1 240 €

  • Refus motivé transmis au fournisseur

    avec le code exigé par la norme — le fournisseur sait où il en est

Réception obligatoire pour toutes les entreprises à partir du 1er septembre 2026.
Envoi & relances

Envoyez et relancez en un clic

Un devis sans réponse ne dépend plus de votre mémoire : passé huit jours, il remonte de lui-même sur votre accueil, les plus gros montants en tête.

  • Envoi des devis et des factures par e-mail depuis l’application, PDF joint
  • Modèles de messages personnalisables, avec vos variables (client, numéro, montant)
  • Relance d’un devis sans réponse ou d’une facture échue en un clic
  • File de relance : traitez les devis en attente les uns après les autres
  • Historique horodaté des envois : vous savez qui a reçu quoi, et quand

La relance, sans y penser

  1. Jour 0 — envoi

    Le devis part par mail depuis magicbill, avec votre modèle de message et le PDF joint.

  2. Jour 8 — sans réponse

    Il remonte sur votre accueil dans « devis à relancer », les plus gros montants en tête.

  3. Un clic — relance envoyée

    Message pré-rempli à partir de votre modèle, envoi tracé. Vous enchaînez les devis en attente les uns après les autres.

4 devis à relancer

12 400 € en attente de réponse

Facturation à l’avancement

Facturez au rythme du chantier

  • Factures de situation et suivi de l’avancement par ligne
  • Idéal pour les prestations longues et les acomptes
  • Le cumul facturé reste cohérent avec le devis d’origine

Avancement du chantier

60 %

  • Situation 1 · 30 %

    1 893 €

    payée

  • Situation 2 · 30 %

    1 893 €

    en cours d'émission

  • Solde · 40 %

    2 524 €

    à la réception

Le total des situations ne peut jamais dépasser le devis d'origine : 6 310 € HT.
Paiements

Gardez la vue sur ce qui reste dû

  • Enregistrement des paiements reçus
  • Suivi des soldes restants par facture
  • Statuts clairs : brouillon, envoyée, payée, en retard

Ce qui reste dû

  • Brouillon9 590 €
  • Envoyée18 430 €
  • Payée24 380 €
  • En retard7 320 €
Un paiement partiel est enregistré tel quel : la facture reste ouverte pour le solde restant.
Agenda & rendez-vous

Votre planning, au même endroit

  • Vues Jour, Semaine et Mois
  • Rendez-vous récurrents (règles de répétition)
  • Gestion correcte des fuseaux et changements d’heure

Semaine du 3 au 7 août

  • LUN

  • MAR

  • MER

  • JEU

  • VEN

  • Intervention
  • Terminée, à facturer
  • Récurrent
Clients & catalogue

Vos données prêtes à l’emploi

  • Fiches clients centralisées
  • Catalogue de prestations réutilisables
  • Moins de saisie, moins d’erreurs

Une fiche client

Mairie de Bron

Client depuis 2023 · 14 factures · paiement à 30 j

  • Encours

    4 180 €

  • Impayés

    0 €

  • Délai moyen

    27 j

Catalogue

  • Alimentation cuivre Ø16 — au mètre18,40 €TVA 10 %
  • Pose mitigeur thermostatique96,00 €TVA 10 %
  • Déplacement zone 245,00 €TVA 20 %
Conformité française

Des documents opposables, par défaut

  • Mentions vendeur : SIRET, forme juridique, RCS, TVA intracommunautaire
  • Ventilation de la TVA par taux
  • Franchise en base : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
  • Pénalités de retard (L441-10) et indemnité forfaitaire de 40 €

Le pied de vos factures, écrit pour vous

SARL Delmarest Plomberie — SIRET 812 907 331 00024 — RCS Lyon B 812 907 331 — TVA intracommunautaire FR 42 812 907 331.

Ventilation : TVA 10 % sur 1 380,00 € — 138,00 €. TVA 20 % sur 1 710,00 € — 342,00 €.

En cas de retard de paiement, pénalités au taux de trois fois le taux d'intérêt légal (art. L441-10 du code de commerce), exigibles sans rappel préalable. Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 €.

Rien à cocher, rien à recopier : ces mentions se composent à partir de votre fiche entreprise.

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